Opracowany system rejestracji pozwala na niezwykle szybkie przyjęcie i zameldowanie pacjentów i gości. W kilka sekund można wprowadzić dane potrzebne do identyfikacji klienta, wykonać zdjęcie, umieścić informację o rabatach i bonifikatach potrzebnych do rozliczenia. Umożliwia również natychmiastową kontrolę dokonanych płatności pobytowych, klimatycznych, TV, parkingowych itd. Dzięki konsultacjom z naszymi klientami i analizie sposobu przyjęć w ponad 50 ośrodkach softor.erp wykor
Rozwiązania w zakresie żywienia przyśpieszają tworzenie jak i ułatwiają zarządzanie recepturami, daniami czy posiłkami w pełni zgodnie ze stanami magazynowymi i założonym budżetem. Indywidualne życzenia Klientów jak i zalecenia lekarskie dotyczące rodzaju diet są synchronizowane i automatycznie zostają uwzględnione w procesie przygotowania posiłków. Program pozwala na korzystanie z szablonów jak i tworzenie własnych kart dań i receptur w zautomatyzowanym procesie. Moduł umożliwia obliczanie i optymalizacje kosztów imprez okolicznościowych, bankietów, spotkań biznesowych.
Moduł Kuchnia to aplikacja dedykowana urządzeniom mobilnym przedstawiająca dane istotne dla personelu kuchni każdego ośrodka. Aplikacja pozwala na wgląd w ilość gości przewidzianych na dany posiłek, a w połączeniu z modułem elektronicznej ewidencji gości wchodzących na stołówkę zawartym w oprogramowaniu softor.erp, pozwala przede wszystkim na wgląd w bieżącą ilość osób przebywających i przychodzących na stołówkę wraz z rozbudowanymi statystykami. Informacje generowane przez aplikację Kuchnia są stale aktualizowane, odzwierciedlając bieżącą sytuację na stołówce i pozwalając personelowi odpowiednio reagować np. przez sprawniejsze przygotowywanie, wydawanie posiłków i uzupełnianie wszelkich braków, co przekłada się także na zwiększenie komfortu pobytu każdego gościa.
softor.erp umożliwia prowadzenie gospodarki magazynowej z uwzględnieniem dowolnego systemu rozliczania podatku VAT (niepodlegający odliczeniu, rozliczany proporcją, w pełni odliczany). W tym module prowadzone są kartoteki magazynowe z możliwością wglądu w historię przychodów i rozchodów. Moduł daje możliwość korzystania z różnorodnych magazynów z uwzględnieniem ich specyfiki (Żywieniowy, Apteka, Gospodarczy itp.). Jest w pełni synchronizowany z modułem żywienia, systemem sprzedaży jak i modułami finansowo-księgowymi co zapewnia pełną synchronizację danych w czasie rzeczywistym.
System rejestracji czasu pracy pozwala na optymalne planowanie oraz kontrolę rzeczywistego czasu pracy przez co możemy efektywnie zarządzać dostępnymi zasobami personelu. Raporty umożliwią weryfikację obecności pracowników w planowanych godzinach oraz przygotowanie zestawienia spóźnień i nadgodzin. Elektroniczny system rejestracji czasu pracy pozwoli także na wyeliminowanie papierowych list pracowniczych. Ponadto umożliwia automatyczne naliczenia dodatków oraz nadgodzin. Weryfikacja czasu pracy może odbywać się za pomocą dedykowanych urządzeń – czytników kart RFID czy czytników biometrycznych np. systemu rozpoznawania twarzy. Obsługa technologii zbliżeniowej RFID oraz urządzeń rozpoznawania biometrycznego w systemie softor.erp pozwala na sprawną obsługę kontroli dostępu w obiekcie w zależności od uprawnień danego pracownika.
Moduł Ewidencja Sprzątania to mobilna aplikacja dedykowana tabletom. Zwiększa ona wydajność personelu sprzątającego oraz ułatwia jego pracę. Zarządzający przekazują do aplikacji za pomocą systemu wszelkie informacje o zadaniach czekających na wykonanie w danym budynku i pokoju. Użytkownik ma możliwość przeglądu zadań, oznaczenia zadań jako wykonane oraz złożenia do nich odpowiedniego komentarza.
Aplikacja mobilna pozwalająca na zdalne odbieranie, komentowanie oraz oznaczanie wykonanych zgłoszeń o usterkach występujących na terenie ośrodka. Moduł ten zdecydowanie usprawnia i organizuje pracę. Użytkownik ma zdalny dostęp do wszystkich bieżących zadań oraz wiedzę na temat tego kto je zgłosił oraz gdzie należy je zrealizować.
